Si vous êtes une entreprise, le paiement des indemnités kilométriques(IK) est une obligation sociale. Pour une entreprise, les indemnités kilométriques constituent des dépenses à effectuer et pour les salariés de l'entreprise, elles sont des avantages. Mais l'essentiel est de savoir les gérer : d'où l'utilité de cet article.
L'essentiel sur les indemnités kilométriques
Les indemnités kilométriques sont des coûts supportés par l'entreprise afin de dédommager ses employés des frais qu'ils ont assurés dans leurs fonctions. Parlant de ces frais, il s'agit des frais de déplacement liés à l'utilisation des véhicules personnels. On parle encore de frais kilométriques. Ces frais ne concernent que les trajets professionnels. C'est à dire les trajets parcourus dans l'exercice d'une activité professionnelle.
Notons que les indemnités kilométriques ne profitent pas seulement aux salariés, l'entreprise aussi en bénéficie des avantages car les IK sont déductibles des impôts. De plus, l'entreprise qui rembourse ses IK est exemptée des cotisations sociales. Toutefois l'entreprise doit montrer les pièces justificatives des frais engagés avant d'en bénéficier. Il convient également de rappeler les moyens de déplacement concernés par les IK. Entre autres, il s'agit des voitures, motos et cyclomoteurs ( vélomoteurs et scooters).
Que faut-il retenir sur le calcul des indemnités kilométriques ?
Avant tout, il faut connaître les cas où s'appliquent les indemnités kilométriques. Généralement on applique les IK si l'employé utilise son propre véhicule pour assurer les déplacements professionnels. Mais notons qu'il y a des exceptions. Par exemple, s'il s'agit d'un véhicule loué par les soins du salarié, les IK ne peuvent être appliquées. Découvrez cette source pour plus de précisions.
Par ailleurs, il existe aussi des critères clés à prendre en compte pour le calcul des IK. Pour éviter les infractions, l'administration fiscale a retenu les critères suivants : type de véhicule, la dépréciation du véhicule, frais de réparation, primes d'assurances, etc. Pour faciliter les calculs, il existe des outils tels que le réputé NF2, des modèles sous format Excel téléchargeables. Mais l'outil le plus efficace reste le réputé NF2.